Bagian Umum

SEKRETARIAT DAERAH PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

BAGIAN UMUM

Jalan Kusuma Bangsa No. 60 Kanigoro Blitar

E – Mail : umum@blitarkab.go.id

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

• Kepala Bagian Umum mempunyai tugasmelaksanakan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan administrasi umum, keuangan Sekretariat Daerah dan urusan rumah tangga daerah.
• Untuk melaksanakan tugas Kepala Bagian Umum mempunyai fungsi :

1. mengkoordinasikan pengelolaan urusan tata usaha pimpinan daerah dan tata usaha umum ;
2. mengkoordinasikan penyelenggaraan tata usaha dan administrasi kepegawaian lingkup Sekretariat Daerah;
3. mengkoordinasikanpenyelenggaraan penatausahaan administrasi keuangan lingkup Sekretariat Daerah ;
4. mengkoordinasikanpengelolaan pelaksanaan penyelenggaraan rapat dinas dan penerimaan tamu pemerintah daerah berserta akomodasi dan konsumsi;
5. mengkoordinasikanpengelolaan kebutuhan rumah tangga Bupati dan Wakil Bupati ;
6. mengkoordinasikanpengelolaan urusan kebersihan, penerangan, keamanan dan ketertiban lingkup Sekretariat Daerah;
7. mengkoordinasikan penatausahaan Staf Ahli Bupati;
8. mengkoordinasikanpengelolaan urusan perjalanan dinas lingkup Sekretariat Daerah ; dan
9. melaksanakantugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi Umum.

• Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas melakukan urusan kegiatan tata usaha pimpinan daerah dan tata usaha umum, urusan kepegawaian lingkup Sekretariat Daerah, serta mengendalikan urusan surat-menyurat.
• Untuk melaksanakan tugas Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai fungsi :
  1. menyiapkan bahan koordinasian urusan kegiatan tata usaha pimpinan daerah dan tata usaha umum;
  2. mengelola administrasi surat menyurat baik surat masuk maupun surat keluar;
  3. menyiapkan bahan pengkoordinasian administrasi kepegawaian di lingkup Sekretariat Daerah;
  4. menyelenggarakan urusan penyimpanan, pemeliharaan dan pendistribusian surat;
  5. melaksanakan pengawasan dan pengendalian penggunaan telepon dinas, listrik, air baik dilingkup Sekretariat maupun ruang dinas Pemerintah Kabupaten Blitar;
  6. melaksanakan pengaturan pelaksanaan penyelenggaraan rapat dinas;
  7. melaksanakan penatausahaan Staf Ahli Bupati;
  8. menyelenggarakan urusan administrasi perjalanan dinas pimpinan dan pegawai lingkup Sekretariat Daerah; dan
  9. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian

• Kepala Sub Bagian Keuangan sebagai penyedia jasa dalam rangka penyelenggaraan penatausahaan pengelolaan keuangan daerah di Sekretariat Daerah serta melaksanakan penyiapan bahan penyusunan, perubahan dan pertanggungjawaban anggaran di lingkup Sekretariat Daerah.
• Untuk melaksanakan tugas Kepala Sub  Bagian  Keuangan mempunyai fungsi :

1. menghimpun data dan menyiapkan bahan kebutuhan dalam rangka penyusunan anggaran keuangan lingkup Sekretariat Daerah;
2. menyiapkan bahan penyusunan, penatausahaan, verifikasi, dan pelaporan keuangan serta pengujian di lingkup Sekretariat Daerah;
3. menyiapkan bahan dan data untuk pelaksanaan analisa, monitoring dan evaluasi kinerja pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja daerah di lingkup Sekretariat Daerah;
4. menyiapkan bahan koordinasi pelaksanaan anggaran dan sistem informasi keuangan daerah di lingkup Sekretariat Daerah;
5. mengumpulkan peraturan perundang-undangan khususnya bidang pengelolaan keuangan daerah sebagai tindak lanjut pelaksanaan kebijakan yang harus dilaksanakan oleh daerah pada lingkup Sekretariat Daerah;
6. melaksanakan pengujian, penatausahaan, verifikasi dan pelaporan perintah pembayaran lingkup Sekretariat Daerah;
7. menyiapkan bahan koordinasi penyusunan kebutuhan operasional gaji pegawai di lingkup Sekretariat Daerah;
8. melaksanakan verifikasi pengendalian anggaran keuangan dan belanja termasuk pembayaran gaji pegawai dan hak-haknya di lingkungan Sekretariat Daerah;
9. melaksanakan penghimpunan dan penyusunan laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan keuangan lingkup Sekretariat Daerah;dan
10. melaksanakan tugas–tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum.

• Kepala Sub Bagian Rumah Tangga mempunyai tugas melakukanurusan rumah tangga Kepala Daerah, Wakil Kepala Daerah dan Sekretariat
• Untuk melaksanakan tugas Kepala Sub Bagian Rumah Tangga mempunyai fungsi :

1. melaksanakan pelayanan kebutuhan pimpinan pemerintah daerah dan tamu daerah;
2. menghimpun data, menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan rencana kebutuhan rumah tangga Kepala Daerah dan Sekretariat Daerah;
3. melaksanakan pengaturan dan pemeliharaan urusan kebersihan, penerangan, keamanan lingkungan kerja Sekretariat Daerah serta rumah dinas Bupati dan Wakil Bupati;
4. melaksanakan pengawasan penggunaan dan perawatan semua kendaraan dinas Bupati dan Wakil Bupati serta pengurusan surat-surat kendaraan lain yang diperlukan;
5. melaksanakan pengurusan perawatan rumah dinas Bupati , Wakil Bupati dan rumah dinas lainnya;
6. mengurus keperluan perlengkapan rumah dinas Bupati, Wakil Bupati dan rumah dinas lainnya; dan
7. melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum.