Bagian Perlengkapan

SEKRETARIAT DAERAH PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

BAGIAN PERLENGKAPAN

Jl. Kusuma Bangsa No. 60 Kanigoro Blitar

E – Mail : [email protected]


 

Kepala Bagian : Drs. HERU PUJIONO, M.Pd.
Pangkat / Gol. :
NIP. :
Alamat Rumah :

 

 

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

  • Kepala Bagian Perlengkapan memiliki tugas memberikan pelayanan administratif kepada seluruh perangkat daerah, termasuk juga pelayan publik dan menyusun konsep kebijaksanaan Bupati dalam pengolahan dan perawatan barang milik daerah di Lingkup Sekretariat Daerah Kabupaten Blitar.
  • Untuk melaksanakan tugas Kepala Bagian Perlengkapan mempunyai fungsi :
  1. Mengkoordinasikan penyiapan bahan-bahan perumusan kebijakan pemerintah daerah di bidang penyelenggaraan urusan pengelolaan barang inventaris, pemeliharaan, dan pengelolaan kendaraan dinas sekretariat daerah;
  2. mengkoordinasikan perencanaan kebutuhan barang dan jasa dilingkungan sekretariat daerah;
  3. mengkoordinasikanadministrasi perencanaan dan penentuan kebutuhan perlengkapan sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
  4. menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan bahan lainnya dibidang tugasnya;
  5. mengkoordinasikan penyusunan program kerja Bagian Perlengkapan dan memantau pelaksanaannya;
  6. mengkoordinasikan penghimpunan data, informasi serta mengikuti perkembangan harga sekaligus menilai mutu perlengkapan perbekalan yang diperlukan;
  7. mengkoordinasikan penyelenggaraan pengadaan barang dan jasa yang diperlukan sesuai peraturan perundang-undangan;
  8. mengkoordinasikan pengelolaan administrasi pembelian dan pengadaan perlengkapan dan barang dan jasa;
  9. melakukan koordinasi dengan bagian lain dalam rangka kelancaran pelaksanaaan tugas; dan
  10. melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi Umum.

 

  • Kepala Sub Bagian Sarana dan Prasarana mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bagian Perlengkapan.
  • Untuk melaksanakan tugas Kepala Sub Bagian Sarana dan Prasarana mempunyai fungsi :
  1. menyusun pedoman, sasaran dan dasar hukum pengaturan penyelenggaraan pada Bagian Perlengkapan;
  2. merencanakan kebutuhan barang dan jasa dilingkungan sekretariat daerah;
  3. melaksanakan administrasi perencanaan dan penentuan kebutuhan perlengkapan sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
  4. menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya dibidang tugasnya;
  5. melaksanakanpengaturan jaringan telekomunikasi dilingkup sekretariat dan rumah dinas lainnya;
  6. menyusun program kerja Bagian Perlengkapan dan memantau pelaksanaannya;
  7. mengumpulkan dan menghimpun data, informasi serta mengikuti perkembangan harga sekaligus menilai mutu perlengkapan atau perbekalan yang diperlukan;
  8. menyelenggarakan pengadaan barang dan jasa yang diperlukan sesuai peraturan perundang-undangan ;
  9. mengelola administrasi pembelian dan pengadaan perlengkapan barang dan jasa ;
  10. melakukan koordinasi dengan bagian lain yang terkait dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas ; dan
  11. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Perlengkapan.

 

  • Kepala Sub Bagian Asset dan Dokumentasi mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bagian Perlengkapan lingkup asset dan dokumentasi serta melaksanakan kegiatan verifikasi dan penghapusan barang inventaris milik pemerintah daerah.
  • Untuk melaksanakan tugas Kepala Sub Bagian Asset dan Dokumentasi mempunyai fungsi :
    1. menyiapkan rencana, program dan kegiatan sub bagian asset;
    2. menyusun bahan petunjuk teknis lingkup pencatatan, dokumentasi, mutasi dan pelaporan asset;
    3. mengumpulkan dan menganalisa data bahan perumusan kebijaksanaan pemerintah daerah lingkup asset;
    4. menyiapkan bahan dan pedoman pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintah daerah lingkup pencatatan, dokumentasi, mutasi asset;
    5. menyiapkan bahan pengkoordinasian pelaksanaan tugas perangkat daerah lingkup pencatatan, dokumentasi, mutasi dan pelaporan asset;
    6. menyiapkan bahan pembinaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
    7. mengadakan pembinaan dan peningkatan kapasitas perangkat daerah di lingkup Sekretariat Daerah dibidang asset;
    8. melaksanakan pemeriksaan, penelitian dan penilaian barang-barang inventaris sebagai bahan kebijakan penghapusan barang inventaris daerah;
    9. melaksanakan koordinasi proses penghapusan barang;
    10. melaksanakan peningkatkan kualitas dan profesionalisme aparatur dalam pengelolaan barang daerah ;
    11. meningkatkan koordinasi yang kooperatif antar unit kerja;
    12. menyimpan, pendistribusian dan pengadaan kebutuhan alat tulis kantor (ATK), cetakan pada Bagian dilingkungan sekretariat daerah sesuai dengan anggaran yang tersedia sebagaimana yang telah diusulkan oleh Bagian Bagian sekretariat Daerah;
    13. menyediakan tempat keperluan rapat dan keperluan dinas lainnya lingkup sekretariat daerah;
    14. menyiapkan dan melayani kebutuhan para tamu pimpinan; dan
    15. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Perlengkapan;

 

  • Kepala Sub Bagian Perawatan dan Pemeliharaan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bagian Perlengkapan lingkup perawatan dan pemeliharaan.
  • Untuk melaksanakan tugas Kepala Sub Bagian Perawatan dan Pemeliharaan mempunyai fungsi :
    1. menyiapkan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian Perawatan dan Pemeliharaan lingkup Sekretariat Daerah ;
    2. merawat dan memelihara asset lingkup Sekretariat Daerah dan perawatan kendaraan dinas lingkup Sekretariat Daerah ;
    3. melaksanakan koordinasi program lingkup Sekretariat Daerah meliputi pelayanan angkutan dan perawatan kendaraan dinas ;
    4. melaksanakan pembinaan dan kegiatan akomodasi, perawatan dan pemeliharaan gedung, bangunan, serta kebersihan pekarangan lingkungan asset pemerintah daerah ;
    5. menyimpan, pendistribusian, perawatan sarana dan prasarana kedinasan ;
    6. mengurus surat-surat kendaraan dinas Sekretariat Daerah sebagai bahan pertanggungjawaban penggunaan kendaraan dinas ;
    7. melaksanakanpengawasan penggunaan dan perawatan semua kendaraan dinas Sekretariat Daerah;
    8. melaksanakanpengurusan perawatan gedung/kantor lingkup sekretariat ;
    9. mengurus keperluan perlengkapan rumah dinas lainnya; dan
    10. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Perlengkapan.