Bagian Humas dan Protokol

SEKRETARIAT DAERAH PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

BAGIAN HUMAS DAN PROTOKOL

Jalan Sudanco Supriyadi Nomor 17 Telepon (0342) 801201 Pswt. 145

E – Mail : humas@blitarkab.go.id

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

• Kepala Bagian Humas dan Protokol memiliki tugas melaksanakan penyiapan perumusan  kebijaksanaan, koordinasi, pembinaan, pengendalian dan pemberian bimbingan teknis dalam penyelenggaraan bidang hubungan masyarakat, pelayanan informasi, dokumentasi dan   pelayanan protokol.
• Untuk melaksanakan tugas Bagian Humas dan Protokol mempunyai fungsi :

1. mengkoordinasikan penghimpunan bahan pembinaan dan petunjuk teknis operasional pelayanan informasi kepada masyarakat, serta hubungan dengan lembaga kehumasan yang lain;
2. mengkoordinasikanPenghimpunan bahan pembinaan dan petunjuk teknis penyusunan rencana kegiatan dan program pelayanan informasi kepada masyarakat dan hubungan dengan lembaga kehumasan yang lain;
3. mengkoordinasikan pengumpulan bahan pembinaan dan petunjuk teknis pelayanan protokol;
4. mengkoordinasikan kegiatan peliputan berita dengan insan pers baik dari media cetak maupun media elektronik;
5. mengkoordinasikan dalam program pelayanan informasi khususnya tentang program-program pemerintah dan hasil-hasilnya;
6. menyelenggarakan kegiatan peliputan dan dokumentasi berbagai even penting yang diselenggarakan oleh Pemerintah Kabupaten Blitar; dan
7. melaksanaan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi Umum.

• Kepala Sub Bagian Pelayanan Informasi memiliki tugas menghimpun dan mengelola data sebagai bahan pembinaan dan petunjuk teknis operasional pelayanan informasi kepada masyarakat serta hubungan dengan lembaga kehumasan lainnya.
• Untuk melaksanakan tugas Kepala Sub Bagian Pelayanan Informasi mempunyai fungsi :

1. menghimpun dan menganalisa data sebagai bahan pembinaan dan penyusunan petunjuk teknis pelayanan informasi kepada masyarakat;
2. mengumpulkan bahan penyusunan rencana kegiatan dan program pelayanan informasi kepada masyarakat
3. menghimpun data tentang penyelengaraan pemerintah, pelaksanaan pembangunan dan pembinaan kemasyarakatansebagai bahan perumusan kebijakan pelayanan informasi kepada masyarakat;
4. melaksanakan penyampaian informasi tentang program-program pembangunan dan hasilnya kepada masyarakat maupun lembaga kemasyarakatan lainnya yang membutuhkannya;
5. menyiapkan bahan koordinasi dengan lembaga perangkat daerah lainnya serta membina hubungan kerja sama dengan lembaga-lembag kehumasan lainnya; dan
6. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Humas dan Protokol.

• Kepala Sub Bagian Protokol memiliki tugas menyelenggarakan tugas-tugas keprotokolan atas even-even strategis yang diselenggarakan oleh Pemerintah kabupaten.
• Untuk melaksanakan tugas Kepala Sub Bagian Protokol mempunyai fungsi :

1. menyusun rencana kegiatan dan pelayanan protokoler segala bentuk acara yang dilaksanakan oleh pemerintah kabupaten;
2. menyiapkan dan pengaturan penerimaan tamu-tamu pemerintah kabupaten;
3. melaksanakandan pengaturan formasi terhadap segala bentuk kegiatan rapat dan pertemuan dinas lainnya; dan
4. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol.

• Kepala Sub Bagian Pers dan Dokumentasi memiliki tugas Mengumpulkan bahan pembinaan dan petunjuk teknis penyajian dan pemberitaan melalui pers dan dokumentasi segala bentuk kegiatan yang diselenggarakan oleh pemerintah kabupaten.
• Untuk melaksanakan tugas Kepala Sub Bagian Pers dan Dokumentasimempunyai fungsi :

1. mengumpulkan bahan pembinaan dan petunjuk teknis penyajian dan pemberitaan melalui pers dan mass media lainnya;
2. menyelenggarakan hubungan timbal balik antara pemerintah kabupaten dengan insan pers baik cetak maupun elektronik;
3. melaksanakan konfirmasi dan klarifikasi terhadap berita-berita yang tidak sesuai dengan kenyataan baik melalui pers relise maupun secara langsung;
4. melaksanakan pembuatan, penyimpanan, pemeliharaan dan penyebarluasan semua kegiatan pemerintah dan pembangunan serta hasilnya di Kabupaten Blitar ke publik yang berbentuk audio visual, foto dsb;
5. mengumpulkan bahan dan data publikasi, pembinaan dokumentasi segala bentuk kegiatan yang diselenggarakan oleh pemerintah kabupaten;
6. mengumpulkan bahan dan data penyusunan berkala, brosur dn buku – buku tentang kebijakan dan hasil kegiatan pemerintah kabupaten; dan
7. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol